חברת Box, המתמחה בניהול תוכן ארגוני חכם בענן, הכריזה על השקת אזור פעילות חדש בישראל במסגרת שירות Box Zones, מהלך המאפשר לארגונים לאחסן ולעבד את המידע הארגוני שלהם בתוך גבולות המדינה. מדובר בצעד משמעותי עבור השוק המקומי, בעיקר עבור ארגונים הפועלים בסביבות רגולטוריות מחמירות, מוסדות פיננסיים, גופי בריאות, חברות טכנולוגיה, ארגונים ביטחוניים, חברות ביטוח וגופים ציבוריים, הנדרשים לעמוד בדרישות מחמירות בנוגע למיקום הפיזי של המידע, פרטיות, אבטחת מידע וריבונות נתונים. האזור החדש מצטרף להתרחבות הגלובלית של החברה ומאפשר ללקוחות בישראל ליהנות מזמני גישה מהירים יותר, ביצועים משופרים ושליטה רחבה יותר על מיקום אחסון הנתונים, תוך שמירה על סביבת עבודה אחידה בכל העולם.
הרחבת Box Zones לישראל כחלק מאסטרטגיה עולמית
השקת האזור החדש בישראל היא חלק מתוכנית רחבת היקף של Box להרחבת שירות Box Zones ברחבי העולם. במקביל להקמת האזור בישראל, הרחיבה החברה את השירות גם לשווייץ ולסינגפור, וביצעה הרחבות נוספות של יכולות עיבוד מקומיות בצרפת ובקנדה. באמצעות הרחבה זו מחזקת Box את נוכחותה באזורים שבהם קיימות דרישות מחמירות לשמירת מידע בתוך גבולות המדינה.
לאחר ההרחבה פועלת פלטפורמת Box Zones בעשרה אזורים מרכזיים בעולם: ארצות הברית, בריטניה, האיחוד האירופי, צרפת, קנדה, שווייץ, ישראל, יפן, סינגפור ואוסטרליה. פריסה זו מאפשרת לארגונים בינלאומיים לבחור את מיקום הנתונים בהתאם לצרכים העסקיים, הרגולטוריים והטכנולוגיים שלהם, מבלי להקים תשתיות מחשוב נפרדות בכל מדינה.
מהו Box Zones וכיצד הוא פועל
Box Zones הוא שירות המאפשר לארגונים לבחור את האזור הגאוגרפי שבו יישמרו ויעובדו הקבצים הארגוניים שלהם. במקום שכל המידע יאוחסן במרכז נתונים גלובלי יחיד, הארגון יכול לבחור אזור ייעודי שבו יתבצע אחסון הנתונים, תוך שמירה על סביבת עבודה אחת לכלל המשתמשים.
השירות כולל ניהול מרכזי של משתמשים והרשאות, כאשר מנהל המערכת יכול להגדיר אזור ברירת מחדל לארגון, להפעיל מספר אזורים במקביל ולהקצות משתמשים או יחידות עסקיות שונות לאזורים גאוגרפיים שונים. בצורה זו ניתן לשלב פעילות בינלאומית עם עמידה מלאה בדרישות המקומיות של כל מדינה.
אחסון ועיבוד מקומי של מידע ארגוני
האזור החדש בישראל מאפשר לבצע מגוון פעולות קריטיות ישירות מתוך תשתית מקומית. בין היתר ניתן לבצע העלאת קבצים, הורדת קבצים, הצפנת נתונים, עיבוד מסמכים, ניהול תוכן ושמירת קבצים מבלי שהמידע יועבר למדינות אחרות.
גישה זו מפחיתה את זמן התגובה של המערכת עבור משתמשים בישראל, מקטינה את השיהוי בתקשורת מול שרתי הענן ומשפרת את ביצועי העבודה היומיומית. בנוסף, היא מסייעת לארגונים המעוניינים להבטיח כי הנתונים הרגישים שלהם יישארו בתוך המדינה בהתאם למדיניות אבטחת המידע שלהם.
התאמה לדרישות רגולציה וריבונות נתונים
בשנים האחרונות גובר הצורך של ארגונים לדעת היכן בדיוק נשמרים הנתונים שלהם. רגולציות רבות בעולם מחייבות שליטה מלאה במיקום אחסון המידע, במיוחד כאשר מדובר במידע רפואי, פיננסי, ממשלתי או אישי.
האזור החדש בישראל מעניק מענה לצורך זה באמצעות שמירת התוכן בתוך גבולות המדינה. במקביל, הארגון ממשיך ליהנות מכל יכולות העבודה המשותפת של Box, לרבות שיתוף מסמכים, ניהול הרשאות, עבודה משותפת בזמן אמת, בקרת גרסאות ואינטגרציה עם יישומים ארגוניים נוספים.
ביצועים משופרים עבור ארגונים מקומיים
כאשר שרתי האחסון ממוקמים קרוב יותר למשתמשי הקצה, מתקבלים זמני תגובה קצרים יותר. זמני העלאת קבצים, הורדת מסמכים, טעינת תיקיות ועיבוד נתונים מתקצרים, במיוחד כאשר מדובר בקבצים גדולים, סרטוני וידאו, מסמכי הנדסה או מאגרי מידע נרחבים.
עבור חברות בעלות מאות או אלפי עובדים בישראל, שיפור זה עשוי להוביל לעלייה בפרודוקטיביות, להפחתת עומסים על רשתות תקשורת בינלאומיות ולהקטנת זמני ההמתנה במהלך עבודה יומיומית.
ניהול אזורים מרובים בארגון גלובלי
אחד היתרונות המרכזיים של Box Zones הוא האפשרות להפעיל מספר אזורי אחסון תחת אותה סביבת עבודה. כך למשל, ארגון בינלאומי יכול לאחסן מידע של הסניף הישראלי בישראל, מידע אירופי באיחוד האירופי ומידע אמריקאי בארצות הברית, כאשר כל העובדים ממשיכים לעבוד באמצעות אותה מערכת.
מודל זה מפשט משמעותית את ניהול מערכות המידע בארגון ומונע את הצורך בהקמת מערכות נפרדות לכל מדינה. מנהלי מערכות המידע יכולים להגדיר מדיניות שונה לכל אזור, תוך שמירה על חוויית משתמש אחידה.
יכולות אבטחת מידע מתקדמות
לצד Box Zones מציעה החברה מגוון רחב של פתרונות אבטחת מידע המיועדים להגן על מידע ארגוני רגיש. אחד מהם הוא Box KeySafe, המאפשר ללקוחות לנהל באופן עצמאי את מפתחות ההצפנה של המידע שלהם ולשמור על שליטה גבוהה יותר בתהליך ההצפנה.
פתרון נוסף הוא Box Shield, המספק מנגנוני זיהוי איומים, ניטור פעילות חריגה, מניעת דליפות מידע והגנה על מסמכים רגישים. גרסת Box Shield Pro מוסיפה יכולות מתקדמות של ניתוח סיכונים, זיהוי התנהגות חריגה, סיווג אוטומטי של מידע רגיש והפעלת מדיניות אבטחה דינמית.
ניהול מחזור החיים של המידע הארגוני
Box משלבת גם פתרונות לניהול מחזור החיים של המידע באמצעות Box Governance. מערכת זו מאפשרת להגדיר מדיניות שמירה של מסמכים, זמני מחיקה, העברה לארכיון, ניהול רשומות ארגוניות ועמידה בדרישות רגולטוריות שונות.
בנוסף מציעה החברה את Box Archive, שירות המיועד לאחסון ארוך טווח של מסמכים ארגוניים. השירות מאפשר לשמור מידע במשך שנים רבות תוך שמירה על זמינותו, שלמותו ועמידותו בפני שינויים בלתי מורשים.
תקני אבטחת מידע בינלאומיים
פלטפורמת Box עומדת במגוון רחב של תקנים בינלאומיים בתחום אבטחת המידע, פרטיות המידע וניהול סיכונים. בין התקנים ניתן למצוא את ISO 27001 לניהול אבטחת מידע, ISO 27017 לאבטחת שירותי ענן ו-ISO 27018 להגנת מידע אישי המאוחסן בענן.
בנוסף תומכת החברה בתקני SOC 1, SOC 2 ו-SOC 3, במסגרת FedRAMP High עבור גופי ממשל בארצות הברית, בדרישות HIPAA ו-HITECH עבור ארגוני בריאות, בכללי EU and UK Binding Corporate Rules, בתקן C5 ובתקנים אזוריים נוספים המאפשרים ללקוחות לעמוד בדרישות רגולציה מגוונות.
שילוב יכולות בינה מלאכותית בתשתית המקומית
בהמשך השנה מתכננת החברה להרחיב את יכולות האזור המקומי בישראל גם לאחסון ולעיבוד של מטא-דאטה ושל שירותי Box AI. מהלך זה צפוי לאפשר לארגונים להשתמש בכלי בינה מלאכותית מתקדמים תוך שמירה על מיקום הנתונים באזור המקומי שבחרו.
יכולות אלה צפויות לכלול ניתוח מסמכים, הפקת תובנות עסקיות, יצירת סיכומים אוטומטיים, חיפוש סמנטי, זיהוי מידע רגיש, ניהול מסמכים חכם ואוטומציה של תהליכי עבודה המבוססים על תוכן ארגוני.
זמינות ותמחור
האזור החדש בישראל צפוי להיות זמין במהלך החודשים הקרובים עבור לקוחות המשתמשים בתוכניות Enterprise Plus ו-Enterprise Advanced. החברה הודיעה כי כל האזורים יהיו זמינים במסגרת מודל תמחור אחיד, ללא תוספת תשלום עבור בחירת אזור גאוגרפי מסוים.
מודל זה מעניק גמישות רבה לארגונים המעוניינים להרחיב את פעילותם למדינות נוספות בעתיד, מבלי להידרש לשינויים במבנה הרישוי או לעלויות נוספות עבור מעבר בין אזורי אחסון שונים.
Box והפתרון הכולל לניהול תוכן ארגוני
Box נוסדה בשנת 2005 ומתמקדת בפיתוח פלטפורמה לניהול תוכן ארגוני בענן. המערכת משלבת אחסון קבצים, שיתוף מסמכים, בקרת הרשאות, ניהול גרסאות, זרימות עבודה, אוטומציה, אבטחת מידע, ממשקי API, אינטגרציות עם מערכות ארגוניות וכלי בינה מלאכותית מתקדמים.
הפלטפורמה משרתת אלפי ארגונים ברחבי העולם ממגוון מגזרים, בהם חברות פיננסיות, חברות טכנולוגיה, ארגוני בריאות, מוסדות חינוך, חברות תעשייה, גופים ממשלתיים וארגונים בינלאומיים. מטה החברה ממוקם ברדווד סיטי שבקליפורניה, והיא מפעילה משרדים נוספים בצפון אמריקה, אירופה ואסיה.
סיכום
הקמת אזור הענן החדש של Box בישראל מהווה צעד משמעותי עבור ארגונים מקומיים ובינלאומיים הזקוקים לשליטה מלאה במיקום אחסון ועיבוד המידע שלהם. השילוב בין תשתית ענן מקומית, ביצועים משופרים, עמידה בדרישות רגולציה, מגוון רחב של פתרונות אבטחת מידע, תמיכה בתקנים בינלאומיים ויכולות מתקדמות לניהול תוכן ובינה מלאכותית, מחזק את מעמדה של Box כספקית פתרונות ניהול תוכן ארגוני בענן ומרחיב את האפשרויות העומדות בפני ארגונים הפועלים בישראל.
כתיבת תגובה